Что такое «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП)
Программа «1С:ЗУП» – это комплексное решение, охватывающее все этапы управления персоналом: от приема на работу и расчета заработной платы до кадрового учета и анализа эффективности работы сотрудников. Для крупных компаний созданы версии КОРП или ПРОФ.
Автоматизация позволит упростить и ускорить процессы:
- сбор персональных данных;
- контроль за трудовой занятостью персонала, выявление причин отсутствия на рабочем месте;
- расчет выплат за труд и отсутствие на работе по уважительным причинам;
- расчет зарплатных налогов, взносов;
- составление отчетности в налоговый орган, СФР, военкомат, статистику;
- подбор персонала.
Для кого
Программный продукт был создан для автоматизации работы кадровой службы и бухгалтерии. Однако подразделений, где применяется «1С:ЗУП», много. Программой могут пользоваться:
- руководители компании и подразделений (филиалов);
- отдел управления персоналом;
- планово-экономический отдел;
- отдел кадров, бухгалтерская служба.
В последних версиях программы реализован функционал и для рядовых сотрудников. Так, работники могут создать личный кабинет для получения уведомлений и расчетных листков, формирования справок, отправки заявлений и иных документов.
Функционал «1С:ЗУП»
Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом»:
- Подбор персонала. Раздел программы содержит документы для размещения и учета вакансий. Сюда включены отдельные этапы поиска и оценки кандидатов (причины открытия, согласование). В разделе хранятся сведения по кандидатам.
- Контроль за выплатами. Расчет и начисление оплаты труда, премий, иных выплат, в том числе нестандартных. Для удобства расчетов решение поддерживает интеграцию с банками.
- Управление кадрами. Конфигурация дает возможность организовать работу с персоналом от момента приема на работу до увольнения. Решение подойдет для всех кадровых операций (прием, перевод, увольнение), организации учета рабочего времени и контроля за загрузкой сотрудников, а также для иного взаимодействия с работниками, подготовки различной отчетности, в том числе и для госорганов.
- Налогообложение. Продукт поддерживает полный цикл работы с НДФЛ и страховыми взносами: от проведения расчетов до перечисления налогов и взносов в соответствующие фонды. Также конфигурация имеет функционал для подготовки отчетности.
- Автоматизация отчетности. Решение может быть использовано для централизованного управления всей регламентированной отчетностью предприятия: подготовка, работа с документацией, оформление справок.
- Разработка схем для мотивации персонала. Чтобы сотрудник работал с большей отдачей, устанавливается зависимость оплаты труда от его результатов. В программе доступно настроить схему финансовой мотивации для каждой должности. Здесь выстраиваются грейды, рассчитывается KPI.
- Обучение и развитие. В разделе содержатся планы и мероприятия по обучению персонала внутри компании, на курсах вне организации. Здесь же фиксируются результаты прохождения работниками аттестации, намечаются планы обучения. В разделе ведется учет ученических договоров.
- Соблюдение охраны труда. Оценка условий труда, учет рабочих мест, персонала, проведение инструктажей по технике безопасности.
В результате:
- Менеджмент организации приобретет удобный продукт для аналитики;
- Кадровики получат базу с информацией обо всех работниках;
- Бухгалтеры упростят процесс начисления средств и ведения персонифицированного учета.
Функции «1С:ЗУП» реализованы в отдельных модулях, каждый из которых создан под конкретные задачи. Например, раздел «Кадры» подойдет для ведения ежедневной кадровой работы, а «Зарплата» — для бухгалтерской службы.
Чтобы внедрить «1С: Зарплата и управление персоналом», запишитесь на консультацию к специалистам Atech Resolve. Мы проведем диагностику текущей ситуации, подскажем оптимальное решение и будем сопровождать на каждом этапе настройки нового продукта под ваши рабочие процессы.
Виды программы
Говоря о видах и способах применения «1С: Зарплата и управление персоналом», скажем, что есть несколько вариантов. Для учета зарплаты и персонала предусмотрено сразу три решения. Выбирать следует исходя из масштаба бизнеса и сложности учета.
| Версия программы | Особенности | Кому подходит |
|---|---|---|
| Базовая | Ограниченный функционал по сравнению с КОРП, но есть возможность расширить процесс автоматизации, интегрируя ПО с «1С: Бухгалтерия». В программе работает один пользователь. Приобрести дополнительные лицензии для сотрудников нельзя. | Средний бизнес, ИП |
| ПРОФ | Позволяет работать одновременно нескольким пользователям. Позволяет делать доработки под нужды организации | Для компаний, где программу планируется использовать одновременно несколькими пользователями Подходит для организаций, имеющих обособленные подразделения и филиалы |
| КОРП | Версия программы для предприятий, относящихся к крупному и среднему бизнесу. Функционал можно адаптировать под нужды предприятия. | Подходит для крупных организаций, холдингов |
Между собой версии программы различаются количеством поддерживаемых функций, что позволяет найти решение для своей организации. Однако базовый функционал и способ применения остается единым — автоматизация учета, управление кадрами и расчеты с сотрудниками.