Что такое HRM-система?
HRM (Human Resource Management) — это система управления человеческими ресурсами в организации, которая автоматизирует кадровые процессы, централизует данные о сотрудниках, обеспечивает аналитику для принятия решений. HRM-системы представляют собой цифровой фундамент для эффективной работы с персоналом.
- HRM — один из трех основных подходов к управлению персоналом. Здесь фокус направлен на людей как на ресурс для достижения бизнес-целей. В этом контексте рассматривают также HRMS и HCM концепции.
- HRMS (Human Resource Management System) — программное обеспечение для автоматизации операционных задач. Фокус на учет кадров, расчет зарплаты, документооборот.
- HCM (Human Capital Management) представляет собой расширенную версию HRM + развитие персонала. Важные составляющие — инвестиции в сотрудников, их обучение, вовлеченность, а также аналитика данных.
Краткое сравнение концепций:
| Критерий | HRM | HRMS | HCM |
|---|---|---|---|
| Уровень | Стратегический | Операционный | Стратегический+ |
| Задачи | Планирование | Учет и расчеты | Развитие персонала |
| Инструменты | Политики, KPI | Софт для кадров | LMS, аналитика |
Какие бывают HRM-системы
HRM-системы могут быть классифицированы по функционалу и типу размещения.
По функционалу:
— базовые (кадровый учет + зарплата: 1С:ЗУП);
— комплексные (рекрутинг, обучение, аналитика: SAP SuccessFactors, Oracle HCM);
— нишевые (для onboarding: Talmundo).
По типу размещения:
— облачные (Sky.pro, Битрикс24): быстрое внедрение, подписка;
— локальные (1С): контроль данных, но сложнее обновлять.
Внедрение HRM на базе Битрикс24 — это оптимальное соотношение цены и функционала. Идеально, чтобы начать работу с облачными решениями, подходит для среднего или крупного бизнеса.
Ключевые модули HRM
Современная система управления персоналом в организации состоит из следующих модулей:
— Учет кадров (личные данные, штатное расписание, документооборот);
— Рекрутинг и онбординг (подбор, собеседования, адаптация);
— Управление производительностью (KPI, оценка, аттестация);
— Обучение и развитие (LMS, тренинги, карьерные планы);
— Расчет зарплаты и льгот (интеграция с бухгалтерией);
— Аналитика и отчетность (HR-метрики, прогнозирование).
Топ-5 функций HRM, которые нужны бизнесу
Эффективная система управления кадровыми процессами должна включать пять основных функций:
- Автоматизация документооборота — электронные трудовые договоры, цифровые подписи.
- Прогнозирование кадровых рисков — аналитика текучести, предиктивный подбор.
- Интеграция: бухгалтерия + ERP-система — синхронизация данных по зарплате.
- Самообслуживание сотрудников (Employee Self-Service) — отпуска через личный кабинет.
- Мобильность — доступ к HR-данным с телефона (например, для удаленщиков).
Что дает внедрение HRM-системы
HRM не только про оформление документов, поиск сотрудников на сайтах вакансий или поощрение работников с размещением информации о заслугах на корпоративный портал. Это про развитие, технологичность, нацеленность на результат и культуру. Для каждого участника процесса HRM дает свою пользу.
Для HR-отдела: сокращение рутины, ошибок
Внедрение HRM освобождает до 50% времени эйчаров за счет автоматизации:
- Расчет зарплаты и налогов. Система сама учитывает больничные, отпуска, премии, снижая ошибки до 90%.
- Документооборот. Электронные трудовые договоры, цифровые подписи, автоматическое формирование приказов.
- Рекрутинг. Фильтрация резюме, планирование собеседований, интеграция с hh.ru.
Например, внедрение HRM помогает сократить время обработки одного кандидата с 3 часов до 40 минут.
Для руководителей: прозрачность, контроль
- Реальная аналитика. Дашборды с данными по текучести, загрузке сотрудников, ROI на обучение.
- Планирование бюджета. Прогноз затрат на найм, обучение, компенсации.
- Удаленный контроль. Доступ к данным с любого устройства, например, утверждение отпусков через мобильное приложение.
Для компании: рост эффективности, экономия
- Снижение затрат. На 30% меньше расходов на подбор за счет автоматизации рекрутинга; на 20% сокращение переработок благодаря точному учету рабочего времени.
- Повышение продуктивности. Система KPI и геймификации увеличивает вовлеченность на 40%, а онлайн-обучение ускоряет адаптацию персонала в 2 раза.
Для сотрудников: удобство, мотивация
- Личный кабинет. Подача заявлений на отпуск, просмотр зарплатной истории.
- Карьерный рост. Прозрачные грейды, индивидуальные планы развития.
- Обратная связь. Системы 360° feedback, чат-боты для вопросов.
Например, внедрение модуля самообслуживания в Битрикс24 сокращает количество кадровых запросов в HR на 60%.
HRM-система — это не затраты, а инвестиция. Система автоматизации подбора сотрудников — один из многих модулей, которые делают HRM столь эффективными. Современные HRM-программы кардинально меняют подход к управлению персоналом, превращая рутинные процессы в стратегические инструменты роста. Они позволяют:
✔ Сократить операционные затраты на 30–50% за счет автоматизации;
✔ Повысить продуктивность сотрудников через прозрачные KPI и геймификацию;
✔ Уменьшить текучесть персонала благодаря аналитике и системам мотивации;
✔ Ускорить адаптацию персонала в 2 раза.