1С ЭДО

Чем удобен 1С-ЭДО: преимущества для бизнеса

Представьте: больше не нужно распечатывать, подписывать и отправлять документы курьером. С 1С-ЭДО вы обмениваетесь юридически значимыми документами прямо из интерфейса 1С — быстро, безопасно и без бумажной волокиты.

Этот встроенный модуль уже используют десятки тысяч компаний — от небольших фирм до крупных холдингов. Почему? Рассказываем ниже.

Единая система

После подключения к 1С-ЭДО документы создаются, подписываются, отправляются и принимаются прямо в вашей 1С. Не нужно заходить в личный кабинет оператора ЭДО, перескакивать между окнами или загружать файлы вручную.

Что это дает:

• Удобная работа в привычном интерфейсе.
• Быстрое обучение сотрудников.
• Меньше ошибок при передаче и обработке.

Подписание в один клик

Счета, акты, УПД, транспортные накладные подписываются электронной подписью прямо из 1С. Нужно лишь нажать «Подписать и отправить».

Что это дает:

• Экономия времени.
• Безопасная передача с юридической силой.
• Исключение ручного ввода и пересылки сканов.

Автоматическое проведение

Входящий документ от контрагента автоматически создается в учетной базе: например, поступление товара или закрывающий акт.

Сотруднику не нужно вручную заполнять реквизиты — 1С сама сверит ИНН, суммы и заполнит нужные поля.

Что это дает:

• Ускорение учета в 2–3 раза.
• Меньше бухгалтерских ошибок.
• Быстрая сверка и закрытие периода.

Экономия на бумаге, печати и логистике

Благодаря отказу от бумаги, принтеров, сканеров и курьеров стоимость настройки 1С-ЭДО окупится в скором времени. Бизнес быстрее закрывает сделки и получает оплату без задержек и лишних трат.

Что это дает:

• Снижение прямых расходов.
• Уменьшение времени отгрузки.
• Удобство при дистанционной работе.

Юридическая значимость

Обмен осуществляется через аккредитованных операторов. Файлы подписываются квалифицированной ЭЦП и имеют полную юридическую силу.

Что это дает:

• Информацию не нужно дублировать на бумаге.
• Принимаются в ФНС, ФСС, Арбитражах.
• Безопасное хранение с автоматической проверкой сертификатов.

Поддержка машиночитаемых доверенностей (МЧД)

1С-ЭДО поддерживает подписание по МЧД. Это удобно для торговых представителей, курьеров и тех, кто подписывает бумаги вне офиса.

Что это дает:

• Быстрая настройка полномочий.
• Нет необходимости в бумажной доверенности.
• Любые действия фиксируются и доступны для проверки.

Электронный архив

Подписанные документы хранятся в 1С, их не нужно скачивать и переносить вручную. В любой момент можно открыть, перепроверить или передать аудитору по кнопке.

Что это дает:

• Упрощенная подготовка к проверкам.
• Быстрый доступ к нужным файлам.
• Централизованное хранение без дублирования.

Безопасность и контроль

Система проверяет подлинность ЭП, срок действия сертификатов, ИНН и реквизиты контрагента, а действия пользователей логируются.

Что это дает:

• Исключение подделок и потери.
• Защита от ошибок и недобросовестных поставщиков.
• Прозрачная история обмена.

Подходит для многих направлений

1С-ЭДО используется не только в бухгалтерии, но и в продажах, логистике, юридическом отделе.

Что это дает:

• Сквозной документооборот.
• Быстрое согласование между отделами.
• Унифицированные процессы на всех участках.

Вывод

Оставляйте заявку на консультацию, и специалисты Atech Resolve не только расскажут — как установить и настроить 1С-ЭДО, но и сделают это за вас.

Также у вас есть возможность провести аудит 1С, чтобы вовремя выявить и исправить некорректную работу системы.