ЭДО в Битрикс24
ЭДО и КЭДО в Битрикс24
Электронный документооборот и управление процессами внутри одной корпоративной системы
Основные возможности ЭДО в Битрикс24:
Битрикс24 — это всеобъемлющее решение для управления бизнесом, которое объединяет CRM, задачи, проекты, коммуникации и автоматизацию процессов. С его помощью вы получите такие возможности как:
01
Внутренний документооборот, КЭДО и взаимодействия с клиентами
02
Управление бизнес-процессами компании
03
Связь документов с CRM, задачами и календарем
04
Гибкие права доступа и облачное хранилище
05
Возможность интеграции с другими системами за счет открытого кода
06
Обязательный функционал для компаний 100+ сотрудников
Модуль ЭДО в Битрикс24 позволяет настроить индивидуальные смарт-процессы под ваш бизнес. Например:
Автоназначение ответственных на этапах согласования
Создание карточек закупок с привязкой к спецификациям продукции
Сбор подписей по отделам с уведомлениями при задержках
Пакетное подписание документов
В среднем 30% документооборота компании — это кадры. С помощью кадрового электронного документооборота (КЭДО) в Битрикс24 вы сможете:
Сократить расходы на печать и хранение личных дел
Упростить оформление кадровых документов
Избавить HR от ручной проверки подписей
Снизить риски потери данных при текучке
Упростить работу с удаленными сотрудниками
Повысить прозрачность и контроль кадрового процесса
Запишитесь на консультацию по ЭДО в Б24 и получите:
- Анализ документооборота внутри вашего бизнеса
- Сценарий внедрения смарт-процессов, которые сделают работу проще
- Коммерческое предложение с понятной сметой и сроками реализации
Как мы переводим бизнес на КЭДО в Битрикс24:
1 / Помогаем определить, какие кадровые процессы готовы к переходу на КЭДО
2 / Оформляем электронные подписи, настраиваем рабочие места, проводим обучение и консультации для кадрового отдела
3 / Готовим пакет документов для запуска КЭДО согласно требованиям законодательства
4 / Подключаем оператора ЭП, настраиваем интеграцию с 1С, загружаем шаблоны документов и тестируем все на ваших данных
5 / Выбираем несколько подразделений или сотрудников, запускаем КЭДО в боевых условиях, собираем обратную связь
6 / После успешного теста переводим остальные отделы и процессы
Причины доверить запуск ЭДО в Битрикс24 Atech Resolve
экспертного опыта
10+ лет
Сертифицированные специалисты по Битрикс24 и ЭДО знают все нюансы документооборота.
Работаем комплексно
Берем на себя все задачи от анализа ваших процессов до обучения сотрудников.
Индивидуальная адаптация
Настраиваем ЭДО под ваш бизнес и дорабатываем функционал при необходимости.
Техническая поддержка
Решаем вопросы в день обращения — ваш документооборот не остановится.
Сертификаты и благодарственные письма
Кейс № 1: Как мы сократили процесс согласования договоров в 15 раз с помощью ЭДО в Битрикс24
Клиент: Крупная торговая компания.
Проблема: Ручное согласование документов (особенно трехсторонних договоров с контролирующими органами) вызывало:
- потерю времени — срок согласования достигал 45 дней из-за бумажных подписей;
- хаос в коммуникации — нельзя было отследить, кто из ответственных (юрист, финдиректор, директор ГЭО) задерживает подпись;
- риски ошибок — версии документов терялись в почте.
Решение от Atech Resolve
Реализация проекта состояла из нескольких этапов:
- Аудит бизнес-процессов клиента;
- Создание документации и перенос ее в BPMN-модель;
- Выбор инструментов для переноса Бизнес-процессов;
- Внедрение и использование модулей «Бизнес-процессы» и «Смарт-процессы»;
- Создание дополнительного функционала для решения основной проблемы ручного согласования:
- Лист согласования;
- QR-код для быстрого доступа к документам из CRM;
- Таблицы для руководителей со сводкой по статусам;
- Таймер активности;
- Акцепт юриста;
- Таблица для служебных записок.
Результат
- Срок согласования договоров сократился с 45 дней до 3.
- Каждый этап согласования фиксируется с точным временем.
- Бухгалтерия перестала терять документы — все хранится в CRM с привязкой к сделкам.
Кейс № 2: Настроили КЭДО в Битрикс24 для логистической компании
Клиент: Транспортная компания.
Проблемы
- водители и диспетчеры работали с бумажными путевыми листами;
- бухгалтерия тратила 20 часов в неделю на ручной ввод данных в 1С;
- ошибки в оформлении и риски штрафов.
Решение от Atech Resolve
Как происходило внедрение КЭДО Битрикс24:
- Анализ документооборота;
- Настройка модуля КЭДО;
- Интеграция с 1С для автоматического создания актов и путевых листов;
- Установка и подключение КЭДО для работы сотрудников;
- Настройка доступа для водителей;
- Обучение диспетчеров работе с электронными документами;
- Регистрация в системе КЭДО (Оформление УКЭП для всех сотрудников и привязка подписей к документам).
Результат
- Стоимость настройки модуля КЭДО в Битрикс24 окупилась за 4 месяца.
- Время обработки документов сократилось на 90%.
- Штрафы за ошибки исключены — все подписи юридически значимы.
Навести порядок в процессах — проще, чем кажется. Оставьте заявку на консультацию — обсудим, как это может работать у вас.
Загрузка карты
[ С 9:00 до 18:00 ]
Контакты
Фактический адрес: ИТ-парк им. Башира Рамеева, 420074, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Спартаковская, 2, офис 409.
Юридический адрес: 420141, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Юлиуса Фучика, д. 82, кв. 446
Помощник руководителя
По всем вопросам