Аудит 1С

Почему бухгалтеру нужно проводить регулярный аудит 1С

Система 1С используется для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. От ее стабильной работы и корректных настроек зависит качество отчетности, прозрачность финансов и уверенность в данных. Даже если все кажется настроенным правильно, без регулярного аудита производительности и безопасности 1С появляются ошибки, которые сложно заметить сразу. Но они накапливаются и приводят к серьезным последствиям.

Что такое аудит 1С и зачем он нужен

Комплексная проверка корректности ведения учета, технического состояния базы, настроек, справочников и работы автоматизации — вот что представляет собой внутренний аудит базы 1С. Он помогает выявить:

• ошибки в настройках, которые искажают данные в отчетах;
• нарушения логики бизнес-процессов;
• причины сбоев, медленной работы, зависаний;
• устаревшие или дублирующиеся справочники;
• участки, где учет ведется вручную вместо автоматизации.

Для бухгалтера аудит — это способ убедиться, что данные достоверны, расчеты выполняются корректно, и можно спокойно сдавать отчетность.

Почему бухгалтеру важно проводить аудит регулярно

Даже правильно внедренная система 1С со временем требует проверки. Причины:

Регулярный аудит систем учета 1С позволяет контролировать эти процессы и вовремя вносить нужные корректировки.

Проблемы, которые помогает предотвратить аудит

1. Несовпадение данных в бухгалтерском и управленческом учете.
2. Ошибки в расчетах налогов, себестоимости, зарплаты.
3. Подвисания, сбои при закрытии месяца или при массовых операциях.
4. Ручной учет в тех местах, где должна быть автоматизация.
5. Дубли и ошибки в справочниках, усложняющие аналитику.
6. Нарушения в структуре базы, мешающие обновлению конфигурации.
7. Неэффективная работа подрядчиков — неочевидные или ошибочные изменения.

Через сколько времени обычно возникают ошибки

• 3–6 месяцев после внедрения — выявляются первые ошибки в учете из-за пропущенных настроек.
• 6–12 месяцев — появляются проблемы с производительностью, дубли в справочниках, сложности с отчетами.
• После 1 года — система работает нестабильно, часть автоматизации перестаёт выполнять свою функцию, накапливаются ошибки, влияющие на расчеты.

Что дает аудит бухгалтеру

Аудит — это не только поиск ошибок, но и конкретные выгоды:

• Уверенность в данных: бухгалтер и руководство работают с едиными цифрами.
• Снижение ручного труда: автоматизация работает корректно.
• Минимизация рисков: уменьшается вероятность штрафов при проверке.
• Повышение производительности: база работает быстрее.
• Поддержка: понимание, какие задачи можно делегировать IT-специалистам.

Когда стоит проводить аудит

Рекомендуется проводить аудит хотя бы раз в год, а также в следующих случаях:

• перед сдачей годовой отчетности;
• при подготовке к переходу на новую версию 1С или другое ПО;
• при изменении бизнес-процессов;
• после внедрения новых блоков или интеграций;
• при смене подрядчика или внутренних специалистов.

Виды аудита от Atech Resolve

Вы можете выбрать формат аудита в зависимости от ситуации:

• Срочный — если система «падает», тормозит, не закрывается период. Быстро устраняем сбои.
• Целевой — при подготовке к масштабированию, внедрению CRM, BI или других изменений.
• Регулярный — профилактика проблем, контроль стабильности и качества данных.

Как проходит аудит

• Интервью и сбор информации — какие задачи, кто работает, какие проблемы.
• Техническая диагностика — анализ производительности, структуры базы, журналов регистрации.
• Проверка бизнес-логики и учета — выявление ошибок в настройках, автоматизации, расчетах.
• Отчет с выводами и рекомендациями — по каждому найденному вопросу.
• Обсуждение и план действий — если нужно, реализуем улучшения.

Почему стоит обратиться в Atech Resolve

• 10+ лет опыта — эксперты по 1С и автоматизации в производстве, ритейле и услугах.
• Понимаем бухгалтеров — находим неочевидные ошибки, объясняем без сложных терминов.
• Работаем точно и быстро — без шаблонов, с учетом специфики вашего бизнеса.
• Есть кейсы — решали задачи от восстановления расчетов до оптимизации баз в 10+ ГБ.

Оставляйте заявку на разбор и аудит работы 1С, будьте уверены в корректности работы вашей системы.