Нефтегазовая</br> промышленность

Как мы внедрили систему управленческого учета и сократили время подготовки отчетности в 5 раз

Клиент — крупная инжиниринговая и производственно-строительная компания, выпускающая продукцию и оказывающая услуги для нефтегазовой отрасли. В структуре — три производственные площадки и более 1000 сотрудников. Проект был реализован по запросу заместителя финансового директора.

Проблема до внедрения

Руководству компании требовалась прозрачная и оперативная управленческая отчетность для принятия решений. Все данные собирались вручную в Excel, что занимало много времени, приводило к ошибкам и не позволяло быстро видеть картину по направлениям. Информация поступала из нескольких учетных систем, не была унифицирована, отсутствовала возможность гибкой настройки отчетов под задачи собственников и топ-менеджеров.

Выбор решения

Компания обратилась к специалистам Atech Resolve с запросом на разработку удобного инструмента для управленческого учета. Типовые решения 1С не закрывали все потребности, поэтому было принято решение о создании индивидуальной конфигурации на базе 1С под задачи менеджмент-аккаунтинга. Цель — разработать инструмент для план-фактного анализа по всем направлениям деятельности с автоматическим сбором и консолидацией данных.

Процесс внедрения

В рамках проекта специалисты:

• Изучили бизнес-процессы клиента и источники данных;
• Сформировали архитектуру будущей системы управленческого учета;
• Разработали первую версию конфигурации «1С:Management Accounting» за 4 месяца;
• Настроили интеграцию с другими базами данных компании;
• Реализовали механизм расчета плановых показателей и сбора фактических данных;
• Настроили систему контроля отклонений и визуализации результатов в форме управленческих отчетов;
• Провели обучение сотрудников и обеспечили методическую поддержку.

В течение последующих двух лет система активно дорабатывалась под новые задачи и требования бизнеса.

Срок реализации

Первая версия — 4 месяца. Доработка и развитие продукта — 2 года.

Результаты после внедрения

• Время подготовки управленческой отчетности сократилось в 5 раз.
• Отчеты теперь формируются автоматически по заданным регламентам.
• У собственников и руководства появился единый инструмент для анализа деятельности по направлениям.
• Повысилась точность планирования и контроля отклонений.
• Снизились риски ошибок, связанных с ручным вводом и консолидацией данных.

Отзыв клиента

Отзыв заместителя финансового директора компании:

«Раньше мы собирали управленческие отчеты вручную в Excel — это отнимало дни и сопровождалось постоянными пересчетами. С новой системой мы получаем нужную информацию в один клик. Это ускорило принятие решений и дало уверенность в цифрах. Решение оказалось гибким и точно попало в наши задачи. Команда Atech Resolve отлично погрузилась в специфику и выстроила продукт, который действительно работает».