Строительство

Как мы настроили «1С:ЗУП» под вахтовый метод и сняли половину нагрузки с HR отдела

Клиент — инжиниринговая и производственно-строительная компания, реализующая крупные проекты для нефтегазовой отрасли. В состав входят три производственные площадки, центральный офис и свыше 1000 сотрудников. Существенная часть персонала работает вахтовым методом. Задача поступила от заместителя финансового директора, курирующего вопросы кадрового учета и расчета заработной платы.

Проблема до внедрения

Типовой функционал «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) не учитывал в полной мере особенности расчета зарплаты и документооборота по вахтовому методу.

Компания сталкивалась с рядом проблем:

• сложность учета графиков вахт при разных условиях труда в регионах;
• оформление дополнительных соглашений вручную;
• сложности с контролем межвахтовых отпусков;
• отсутствие нужных отчетов для анализа по объектам и площадкам;
• трудоемкость расчета ЗП сотрудников, работающих на вахте.

Выбор решения

Компания приняла решение развивать функциональность существующей системы «1С:ЗУП» с помощью кастомизации. Основные требования:

• учет всех нюансов кадрового оформления вахтовиков;
• автоматизация оформления документов;
• снижение нагрузки на кадровую и бухгалтерскую службы;
• контроль расчетов по разным субъектам РФ и объектам строительства.

Процесс внедрения

Команда Atech Resolve поэтапно реализовала расширенный модуль учета вахтового метода:

• Формирование штатного расписания с учетом специфики вахтовых должностей;
• Разработка и доработка печатных форм — включая автоматическое формирование допсоглашений при изменениях в графике, оплате, назначении на объекты;
• Нумерация сотрудников по допсоглашениям;
• Расчет и контроль межвахтовых отпусков с учетом разных региональных графиков и внутренних нормативов;
• Отчеты по вахтам — добавлены формы в разрезе объектов, площадок и проектов, что позволило видеть распределение персонала и нагрузку на местах.

Работы велись по итерационной модели: доработки выполнялись в рамках 2—6-недельных циклов в течение двух лет. Все изменения проходили этапы тестирования и согласования с внутренней командой заказчика.

Срок реализации

От 2 до 6 недель. Последующее развитие функционала — 9 месяцев.

Результаты после внедрения

• Время расчета ЗП сотрудников на вахте сократилось в 2,5 раза.
• Упростилась работа кадровиков — большинство документов теперь формируется автоматически.
• Снизилось количество ошибок при оформлении отпусков, приказов и допсоглашений.
• Финансовый отдел получил более точную аналитику по затратам на персонал в разрезе объектов.
• Удалось избежать перехода на сторонние HR-системы, при этом покрыв все требования клиента.

Отзыв клиента

Отзыв заместителя финансового директора:

«С нашей специфической моделью вахтовой работы сложно найти готовое решение. Благодаря команде Atech Resolve мы адаптировали ЗУП под наши задачи: графики, отчеты, допсоглашения — все теперь автоматизировано. Это сократило время на расчеты и снизило нагрузку на кадровую службу. Мы не просто доработали программу — мы улучшили управление персоналом в целом».